Avviso alle Aziende Farmaceutiche – AIFA 17/12/2018

The art. 122 paragraph 1 of legislative decree 24 April 2006, n.219 (issued in implementation of directive 2001/83/EC and directive 2003/94/EC) provides that “[…] Nel mese di gennaio di ogni anno ciascuna impresa farmaceutica deve comunicare, su base regionale, all’AIFA il numero dei sanitari visitati dai propri informatori scientifici nell’anno precedente, specificando il numero medio di visite effettuate. A tale fine, entro il mese di gennaio di ogni anno, ciascuna impresa farmaceutica deve comunicare all’AIFA l’elenco degli informatori scientifici impiegati nel corso dell’anno precedente, con l’indicazione del titolo di studio e della tipologia di contratto di lavoro con l’azienda farmaceutica”.

In compliance with the regulation, we inform you that the deadline for the transmission of the lists of Scientific Representatives of the drug for the year 2018, to be carried out by entering the data on the AIFA Medical Scientific Information Front End, is set for 31 January 2019.

In order to facilitate this operation, the computer interface makes the data entered in previous years available, allowing them to be confirmed and modified.

The company that owns at least one AIC valida non è sottoposta all’obbligo di trasmettere gli elenchi degli informatori scientifici se, nel corso dell’anno di riferimento, non ha immesso sul mercato alcun medicinale e non ha realizzato alcuna forma di pubblicità dei medicinali. Questa situazione è autocertificata dal legale rappresentante dell’azienda compilando l’apposito modulo di Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (attached to the press release of the IS office of 06/16/2017).

We take this opportunity to remind the corporate user how to access the AIFA Front End: 

1. access the site https://servizionline.aifa.gov.it/registrazione/ and fill in the screen with your personal data;
2. nella seconda schermata, verificare i dati inseriti e inserire un codice ” CAPTCHA” per effettuare la registrazione;
3. dopo questa operazione l’utente riceverà una email di conferma contenente un link; cliccare sul link per finalizzare la registrazione;
4. after this operation the user will receive a second email containing a temporary password to the AIFA services portal;
5. at this point the user can access the services portal (at the address: https://servizionline.aifa.gov.it/portale/) entering, as username, the combination of your "name.surname" and, as password, the temporary password sent by email;
6. on first access, the system will ask for a mandatory password change;
7. once exited from the change password function, the user will be able to access again a https://servizionline.aifa.gov.it/portale/ entering your username and password. At this point the user will see his own dashboard (which will initially be empty as it is not enabled for any application);
8. to enable the applications, access the address: https://servizionline.aifa.gov.it/jam/UI/Login?goto=https%3A%2F%2Fservizionline.aifa.gov.it%2FGestioneProfiliAifa%2F ed eseguire il login con le stesse credenziali usate al punto 7. Qui l’utente avrà modo di scegliere per quali applicativi richiedere l’abilitazione (es. IMS – Informatori Scientifici) e, successivamente, per quale azienda operare (anche più di una);
9. dopo che l’utente avrà finalizzato il punto 8, l’AUA (utente amministratore) dell’azienda scelta potrà accettare la richiesta e quindi ammettere all’utilizzo dell’applicativo;
10. quando l’AUA avrà accettato la richiesta, l’utente, ripetendo l’operazione di cui al punto 7, vedrà nella propria dashboard il pulsante per l’accesso all’applicativo.

As regards the indication of the period of activity of the ISF, it is recommended to carefully read the user manual, in particular paragraph 1.5.3 Management of Pharmaceutical Representatives (IFS). Please note that the start date of the drug sales representative's employment relationship with the reporting company must be entered in the "from ___ (mandatory)" field, while the date must be entered in the "to _____ (optional)" field of termination of the employment relationship.

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