USA. It is increasingly difficult for ISFs to meet doctors.

Quasi la metà di tutti i medici negli Stati Uniti sono ora considerati ad “accesso limitato”. Nel 2008 era “accessibile” il 77% dei medici americani, oggi è il 51%. Ma se i medici non ascoltano gli informatori scientifici, che cosa ascoltano?

ACCESSMONITOR 2014 EXECUTIVE SUMMARY

If doctors don't listen to scientific representatives, what do they listen to?

Nonostante segni incipienti verso una stabilizzazione, l’accesso degli informatori farmaceutici ai medici continua a diminuire, soprattutto in alcune specialità e aree del paese. In generale, quasi la metà di tutti i medici negli Stati Uniti sono ora considerati ad “accesso limitato” a vari livelli.

Si ritiene che questa situazione costituisca un punto di non ritorno per l’accesso al medico, una necessità per le aziende farmaceutiche a reinventare le strategie d’accesso, una riconsiderazione dell “accesso” ad ogni costo?

Secondo l’ultimo sondaggio di AccessMonitor ZS Associates TM, che prende in esame i rapporti di contatto dei team di vendita di più di 200 aziende farmaceutiche, il 51% dei medici prescrittori sono stati considerati “accessibili” nel 2014, rispetto al 55% nel 2013. Anche se la flessione di quest’anno è meno accentuata rispetto agli anni precedenti, riflette il costante diminuire di accessi negli ultimi dieci anni.

I medici che erano considerati ad “accesso limitato” (che ha incontrato dal 31% al 70% di ISF che hanno richiesto un incontro) è passato a “severamente accesso limitato” (che ha incontrato il 30% o meno degli ISF che lo richiedevano).

AccessMonitor TM examined data including approximately 35,000 sales associates, and interactions with approximately 325,000 physicians and prescribers.

Questa sintesi analizza e segnala i principali risultati del 2014 AccessMonitor TM e offre approfondimenti su ciò che i risultati significano per l’industria. Con quasi il 50% dei medici che ha limitato l’accesso si pone in primo piano una questione cruciale, secondo Pratap Khedkar, ZS di Managing Principal per Pharmaceuticals e Biotech: “Se i medici non ascoltano i rappresentanti di vendita, che cosa stanno ascoltando? ”

Key Findings

Dal momento iniziale del sondaggio nel 2008 di AccessMonitor TM, ha costantemente constatato la caduta degli accessi, con il 77% dei medici considerati “accessibili” in quell’anno, rispetto al 65% nel 2012, il 55% dello scorso anno e il 51% di oggi.

Notevoli sono le variazioni di accesso a seconda della specialità del medico: mentre oncologi e cardiologi hanno sempre avuto limitazioni sostanziali in materia di accesso, i medici in specialità considerate “rep-friendly” stanno diventando di più difficile accesso. Nel 2013, l’84% dei dermatologi erano accessibili ai rappresentanti, quest’anno sono solo il 67%; tra i gastroenterologi, l’accessibilità è sceso dal 63% al 47%.

Pratap osserva che il calo di queste specialità è “un chiaro invito all’azione. E’ la prova che il cambiamento del comportamento medico non può più essere ignorato. L’accesso non sarà possibile ottenere molto peggio, ma lo farà non andare meglio.

Pratap dice che l’accesso è anche in declino dal punto di vista geografico. Delle 10 aree geografiche più restrittive nel 2013, otto sono peggiorati nel 2014. “Il problema di accesso non sembra avere toccato il fondo in alcune zone, anche dove l’accesso era già ridotto ”

Integrazione verticale e orizzontale è una delle ragioni principali del calo d’accesso. Quando si consolidano pagatori e fornitori di servizi sanitari, si crea un nuovo nesso payer-fornitore; e quando gli ospedali gestiscono gli ambulatori medici gestiscono anche quelle pratiche che limitano l’accesso”, si fa più difficile così per i medici ad essere indipendenti e di prescrivere i farmaci che vogliono “, dice Pratap. “E una volta dimostrato il successo in una zona, si accelera ancora di più il congelamento degli accessi”.

The size of the pharmaceutical company places the restrictions in sharp relief. Compared to large and small businesses, midsize businesses are doing better: they reach 61% of their desired leads, versus 45% for large businesses and 48% for small businesses.

Pratap says one reason for this disparity is that midsize companies may specialize in a limited number of therapeutic areas, and may come up with new products that doctors want to hear about. Additionally, he notes that these midsize companies are often more nimble and possess the resources and longevity needed to establish credibility and a good reputation.

L’accessibilità ridotta ha un costo: AccessMonitor TM ha stabilito che le industrie farmaceutiche e biotech ci rimettano circa $ 1,4 miliardi per incontri “mancati”. (Un incontro viene considerato un insuccesso se un rappresentante primo della classe non lo può effettuare). Il costo degli incontri irrealizzabili sembra essersi stabilizzato, dato che le aziende hanno ampiamente eliminato dalla forza vendita le inefficienze e individuato in canali alternativi la strada migliore per migliorare l’accesso e l’impegno con il cliente, dice Pratap.

Tre le ragioni per cui l’accesso non migliorerà presto

Pharmaceutical companies need to be aware that the dynamic of restricting access will continue. Pratap cites three reasons why it won't improve access:

Pratap says the phenomenon will take hold even in places where it hasn't yet occurred, warning that the pace and nature of it could vary by geographic area.

What Pharma and Biotech companies will be able to do.

“Ci sarà sempre spazio per gli ISF”, dice Pratap. “Il canale d’accesso non sarà eliminato, ma il diametro si ridurrà. Le aziende hanno bisogno di utilizzare altri canali, non solo i rappresentanti del pharma devono vivere con gli altri canali, ma lavorare con loro, coordinando tutte le fonti di informazioni.

“Il passaggio a canali alternativi (e capire come gli addetti alle vendite si inseriscono in questo nuovo ambiente) può sembrare scoraggiante, ma alcuni punti possono aiutare l’industria lungo il percorso:

Conoscere il cliente. Diversi medici preferiscono approcci diversi, il che rende importante capire quando, come e con quale frequenza avvicinare i singoli medici, cioè, capire l’affinità dei medici per particolari canali. “E’ ora che sia il cliente a decidere che cosa è disposto ad accettare, come sceglierà di impegnarsi con noi, e non noi al contrario determinare come impegnarsi con loro “, dice Pratap.

This fall, ZS Associates will release AffinityMonitor TM , which can help determine physician preferences for individual channels. For example, ZS has found that taken together, physician affinities to new channels such as the Internet and email are low, which are often less expensive than traditional channels.

Sfruttare i canali già esistenti a favore dei clienti. Le vendite ed il marketing delle imprese farmaceutiche devono ottimizzare le email, i siti web ed eventuali portavoce perché, come osserva Pratap, “è molto chiaro che i medici si rivolgono ad altre fonti.

“Inoltre, la maggior parte degli ospedali universitari hanno per lo più vietato l’accesso agli ISF, il che significa che i nuovi medici saranno abituati ad accedere alle informazioni sui prodotti da canali alternativi piuttosto che da rappresentanti farmaceutici di vendita.

Trasformare l’ISF in orchestratore. I rappresentanti hanno bisogno di lavorare a stretto contatto con i dipartimenti di marketing per implementare approcci centrati sul cliente.

Gli ISF possono “orchestrare” come ottimizzare la raccolta di informazioni in entrata e in uscita dei clienti, circa l’esperienza del medico, e lavorando con il marketing per progettare i modi migliori per interagire con singoli medici.

Ripensare l’accesso e le priorità di vendita: L’ “Accesso” deve includere più proposte di vendita; si dovrà dire qualcosa di diverso da quello che si dice oggi. Le aziende hanno bisogno di pensare alle visite degli ISF come “raccolta di informazioni di eventi “, piuttosto che semplicemente alle proposte di vendite, dice Pratap, e determinare i canali migliori per coinvolgere i clienti, che può o non può essere il rappresentante farmaceutico delle vendite.

Il marketing Customer-centric è la chiave per determinare quali sono i canali o le opportunità migliori per i singoli clienti, consentendo all’azienda di impegnarsi con il cliente alle condizioni del cliente.

Come risultato, l’impegno, che è la misura con cui i clienti hanno risposto alle vendite ed al marketing, sta soppiantando l’accesso come valutazione più importante per misurare il successo, dice Pratap. Per esempio, un medico aprirà una e-mail non specificata inviata dalla società, o sarà lo stesso medico ad aprire una sola email inviata da un rappresentante di vendita?

“La definizione di accesso deve essere ampliata per includere i canali che vadano oltre il tradizionale chiamato faccia a faccia”, dice Pratap. “E monitorare l’accesso non è sufficiente, le imprese hanno bisogno di iniziare a monitorare l’impegno.

“Sono più facile da applicare le valutazioni dell’impegno con i canali elettronici dell’attività dei rappresentanti sul campo, ma sarà necessario trovare un modo disciplinato per misurare non solo il numero di contatti che un rappresentante effettua, ma il successo dei contatti in termini di coinvolgimento dei clienti.

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